PRIVACY COMPLIANCE NETWORK KOMÜNİTE AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun/KVKK”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Privacy Comliance Netwotk (“PCN”) markasının bağlı bulunduğu Efilli Yazılım Ticaret Anonim Şirketi (“Efilli”) tarafından düzenlenen komünite topluluğuna başvurduğunuz takdirde başvuru sırasında ve başvurunuz olumlu sonuçlanırsa komünite üyeliği süresince işlenecek kişisel verileriniz hakkında sizlere bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Komüniteye Başvuru Sırasında İşlenen Kişisel Verileriniz
Komüniteye başvuru için çevrimiçi olarak sunulan kayıt formunu doldurmanız halinde form üzerinde yer alan boşluklara yazacağınız ad-soyad, meslek, e-posta adresi ile iletişim (telefon) kişisel verilerinizi ve varsa mesajınıza eklediğiniz diğer başkaca kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebine istinaden kısmen otomatik yollarla işlenerek tarafımıza iletilmiş olacaktır. Kayıt formu Google Forms altyapısı kullanılarak oluşturulmuştur. Bundan dolayı formu doldurmanız halinde yurtdışında yer alan bulut sunuculara kendi rızanız ile kişisel verilerin aktarılacağını unutmayınız. Eğer ilgili bilgilerin Google Forms aracılığıyla yurtdışına aktarılarak değil direk PRIVACY COMPLIANCE NETWORK’E iletilmesini istiyorsanız ilgili bilgileri kvkkarar@odprivacy.com adresine eposta yoluyla gönderebilirsiniz.
Başvuru Sonrasında ve Üyelik Öncesinde İşlenen Kişisel Verileriniz
Başvuru süreci online olarak gerçekleştirildiğinden değerlendirme aşamasında; ad-soyad ve e-posta bilgileriniz etkinliğin çevrimiçi yapılmasını sağlayan Zoom, Meet, Google Drive başta olmak üzere başkaca üçüncü hizmet sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirildiğinden ilgili hizmet sağlayıcıya sizlere başvurunuz hakkında e-posta bildirimi gelmesi ve/veya etkinliğe giriş yapabilmeniz amacıyla Kanun’un 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebine istinaden kısmen otomatik yöntemlerle işlenecektir. Bu hizmet sağlayıcılardan bazıları, özellikle Zoom, Meet, Teams olmak üzere, yurtdışında bulunan bulut sunucular vasıtasıyla hizmet sunduklarından dolayı kişisel verileriniz yurtdışına aktarılacaktır. Eğer ilgili bilgilerin hizmet sağlayıcılar aracılığıyla yurtdışına aktarılmasını istemiyorsanız kvkkarar@odprivacy.com adresine e-posta yoluyla talebinizi iletebilirsiniz.
Eğer etkinlik fiziki olarak düzenleniyorsa ad-soyad, meslek ve e-posta bilgileriniz etkinliğin girişinde katılımcıların kontrolü ve güvenliği amacıyla Kanun’un 5. maddesinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak kısmen otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenecektir.
Üyelik Sırasında İşlenen Kişisel Verileriniz
Eğer başvurnuz onaylanırsa üyelik süreciniz başlayacaktır. Üyelik boyunca sizlerle olan iletişim whatsapp grubu ve e-posta üzerinden gerçekleştirileceğinden e-posta, telefon numarası, isim-soyisim ve meslek bilgileriniz başta WhatsApp ve Google Drive hizmetleri başta olmak üzere zorunluluk durumunda diğer benzer işlevi yerine getiren platformlarla otomatik veya manuel olarak işlenecek ve paylaşılacaktır. Komünite üyeliği boyunca gerçekleştirilen çevrimiçi ve fiziksel etkinliklerde, etkinliğin çevrimiçi yapılmasını sağlayan ad-soyad ve e-posta bilgileriniz ile görüntü ve işitsel kişisel verileriniz Zoom, Meet, Teams başta olmak üzere başkaca üçüncü hizmet sağlayıcılar aracılığıyla etkinlik sırasında ve sadece etkinliğe katılmanız halinde tümüyle otomatik yöntemlerle işlenecektir.
Eğer etkinlik fiziki olarak düzenleniyorsa fotoğraf ve/veya video çekimi gerçekleştirilmesi halinde görsel kişisel verileriniz işlenebilir. Bu durumda size fotoğraf çekimine iştirak edip etmeyeceğiniz hakkında etkinlik öncesi bilgilendirme yapılacak ve ayrıca rızanız alınacaktır.
Komünite üyeliği boyunca üyelere whatsapp, telefon ve e-posta üzerinden reklam ve pazarlama amacı gütmeyen, katılımcıların bu komüniteye katılma amacını gerçekleştirmeye yönelik bilgi paylaşımları, yeni etkinliklerden haberdar etmek, gelişmeleri duyurmak amacıyla Kanun’un 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebine istinaden kısmen otomatik yöntemlerle işlenecektir. Bunları yaparken Gmail ve Google Drive araçları ve benzeri yurt dışı merkezli, platformlar kullanılacağından yurt dışına ver aktarılacaktır. Eğer ilgili bilgilerin hizmet sağlayıcılar aracılığıyla yurtdışına aktarılmasını istemiyorsanız kvkkarar@odprivacy.com adresine e-posta yoluyla talebinizi iletebilirsiniz.
Etkinlik Sonrasında İşlenen Kişisel Verileriniz
Etkinlikler sonrasında tarafınıza etkinlik özelinde bundan sonra düzenleyeceğimiz başkaca etkinlikler için yol gösterici bir geri bildirim olması amacıyla memnuniyet anketi gönderilebilir. Bu anketin tarafınıza iletilmesi halinde anket içeriğinde yer alan hususlara yanıt verebilirsiniz ve/veya anketi dikkate almayarak herhangi bir yanıt vermeyebilirsiniz. Verilen yanıtlar sadece anonim olarak istatistiki amaçlarla işlenecektir ve herhangi bir üçüncü tarafa aktarılmayacaktır.
KVKK Kapsamında İlgili Kişilere Sunulan Haklarınız
Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci maddesi kapsamında kendiniz ile ilgili kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin düzeltilmesine, silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu sayılı taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak kvkkarar@odprivacy.com adresi üzerinden PRIVACY COMPLIANCE NETWORK’e iletebilirsiniz.